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Costituire una società a responsabilità limitata online?

Costituire una società a responsabilità limitata online?

Dalla fine del 2021 è possibile costituire una S.r.l. per atto pubblico informatico con la partecipazione in videoconferenza di alcuni o anche di tutte le parti. Il notaio, che già da tempo è abilitato a ricevere atti pubblici interamente digitali, svolge una funzione di controllo di legalità sia del procedimento, sia dei contenuti dell’atto negoziale che risulta essenziale per la tutela dei diritti di tutti i soggetti coinvolti. Officina notarile offre un servizio all’avanguardia anche in questo innovativo settore.

Quali sono i requisiti?

Allo scopo di poter fruire del procedimento di costituzione della società a responsabilità limitata interamente online risulta indispensabile che la costituenda società abbia la propria sede in Italia. L’esecuzione dei conferimenti deve essere effettuata mediante bonifico bancario a favore del conto corrente dedicato del notaio, (vale a dire il conto appositamente tenuto ai sensi dell’art. 1, comma 63, L. 27 dicembre 2013, n. 147).

Qual è il ruolo del notaio?

Anzitutto il notaio continua a svolgere uno dei compiti più rilevanti della propria attività, vale a dire la consulenza sul contenuto delle clausole dell’atto e dello statuto ai fini di assicurare che siano rispondenti alla volontà e agli interessi delle parti nonché il controllo di legalità. La verifica, l’attestazione dell’identità delle parti e la validità dei certificati di firma utilizzati, interviene con l’ausilio di specifici strumenti di identificazione elettronica qualificati da elevati standard di sicurezza. Una piattaforma informatica dedicata è in grado di garantire il collegamento continuo delle parti in videoconferenza, la visualizzazione dell’atto da sottoscrivere, la conservazione dell’atto dopo la stipulazione di esso e il tracciamento degli adempimenti successivi.

Come avviene la sottoscrizione dell’atto?

L’atto può essere sottoscritto con firma digitale o altro tipo di firma elettronica qualificata. Allo scopo di permettere in concreto che abbia luogo questa modalità di sottoscrizione dell’atto il notaio è in grado di rilasciare alle parti che ne siano dotati la firma elettronica. La procedura si svolge infatti attraverso una apposita piattaforma telematica predisposta dal Consiglio Nazionale del Notariato.

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